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Política de bajas médicas

Desarrollar una política clara de bajas laborales es una responsabilidad clave de los responsables de RRHH. Una política de permisos describe claramente los distintos tipos de permisos que ofrece una empresa. Esto incluye el tiempo libre por enfermedad, las citas médicas y los derechos de vacaciones legales o contractuales.

Como empleador, es importante crear una política claramente detallada y comunicarla a todo el personal. Debe tener en cuenta todos los tipos de permisos y cumplir con todos los requisitos federales y estatales.

En este artículo describiremos todos los tipos de permisos y explicaremos cuándo los empleados tienen derecho a un permiso remunerado. También veremos cómo redactar una carta de política de excedencia y qué debe incluir en su formulario de solicitud de vacaciones.

¿Qué es una excedencia? Una excedencia (LOA) es una solicitud de un empleado para ausentarse del trabajo. Puede ser obligatoria, regida por las leyes federales y estatales, o voluntaria, regida por las políticas internas de la empresa. Las excedencias pueden ser remuneradas o no, y pueden solicitarse por diversos motivos:

Excedencia voluntaria

Incluso los empleados más dedicados pueden experimentar circunstancias fuera del trabajo que afectan a su rendimiento. Estas personas siguen siendo un activo para la empresa, pero pueden necesitar un tiempo fuera de su trabajo para ocuparse de asuntos personales, médicos o familiares. De este modo, los permisos de ausencia son un componente valioso de cualquier caja de herramientas de gestión de RRHH. También pueden ser exigidos por la ley.

Los permisos obligatorios se rigen a nivel federal por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Permiso Médico Familiar (FMLA). En virtud de la FMLA, los empleados pueden optar a un permiso de hasta 12 semanas laborales1 sin sueldo. Al final de ese tiempo, normalmente deben ser reincorporados a su puesto anterior o colocados en un puesto equivalente. Hay que tener en cuenta que algunos estados pueden tener requisitos de permiso obligatorio diferentes. Las empresas también pueden estar obligadas a conceder permisos en virtud de determinados convenios colectivos con los sindicatos de sus empleados.

La excedencia voluntaria es una ventaja para el empleado. Como tal, suele quedar a discreción del empresario y no suele ofrecer la misma protección laboral que la FMLA. Las empresas que deciden ofrecer este beneficio pueden querer actualizar sus políticas de empresa o los manuales de los empleados con directrices específicas sobre la excedencia voluntaria, incluyendo quién tiene derecho a ella y quién no.

Carta de excedencia voluntaria

ResumenEspaña está formada por 17 regiones o “comunidades autónomas”. Aunque algunas competencias están descentralizadas en las regiones, la legislación laboral es principalmente de ámbito nacional, aunque existen diferencias regionales en áreas como los días festivos y algunas prestaciones de la seguridad social.El elemento más importante de la legislación laboral es el Estatuto de los Trabajadores, que regula muchos aspectos de las relaciones laborales individuales y colectivas. Otras leyes, decretos ley y decretos se ocupan de una serie de cuestiones relacionadas, como la salud y la seguridad, los sindicatos, las huelgas, los tipos especiales de contrato/relación laboral, la seguridad social, la formación y el trabajo temporal. El Estatuto de los Trabajadores no se aplica a determinadas categorías de trabajadores, que en cambio están cubiertas por una legislación específica: además de grupos como el personal doméstico, los deportistas profesionales, los actores y determinados médicos y abogados, se incluyen los altos directivos.T

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Una excedencia, generalmente a petición de un empleado, es un tiempo libre del trabajo por una razón específica y por una cantidad de tiempo determinada. Para un empleado que actúa como cuidador de la familia, una excedencia puede darle tiempo para cumplir con ciertas responsabilidades o manejar una emergencia familiar. También proporciona tiempo a los empleados que padecen una enfermedad grave. A veces se utiliza junto con la licencia por familia, por enfermedad o por duelo. Es conveniente que las empresas cuenten con un proceso escrito para ampliar el tiempo libre por circunstancias atenuantes en caso de que un empleado necesite más tiempo.

Es importante equilibrar las necesidades de un empleado con el impacto potencial que ese tiempo libre tendrá en la empresa. Autorizar una excedencia en función de cada caso puede garantizar que usted pueda cubrir más fácilmente sus necesidades y las de ellos. Aunque los empleados no acumulen ningún beneficio mientras estén de baja, los beneficios previamente obtenidos que se acumularon antes de que comenzara la baja deberían mantenerse.

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