Que es control de stock

Que es control de stock

¿Qué es el sistema de control de existencias?

El control de las existencias, también conocido como control de inventario, se utiliza para mostrar la cantidad de existencias que se tiene en un momento dado y cómo se hace un seguimiento de las mismas. Se aplica a todos los artículos que se utilizan para producir un producto o servicio, desde las materias primas hasta los productos acabados. Esta guía describe los distintos tipos de existencias, los métodos de control de las mismas y los sistemas de control.

¿Qué es el control de existencias definición simple?

El control de existencias, también conocido como control de inventario, se utiliza para mostrar la cantidad de existencias que se tiene en un momento dado y cómo se hace un seguimiento de las mismas. Se aplica a todos los artículos que se utilizan para fabricar un producto o servicio, desde las materias primas hasta los productos acabados.

¿Cuáles son los ejemplos de control de existencias?

Por ejemplo, una empresa puede tener una orden permanente de 500 unidades cada tercer domingo del mes. Este tipo de control de las existencias es especialmente útil para las empresas con contratos fijos y una demanda estable, con pedidos irregulares esporádicos a menos que se realicen con una fecha de entrega a largo plazo.

¿Cuáles son los objetivos del control de existencias?

El objetivo del control de existencias es reducir los costes de mantenimiento de las mismas, garantizando al mismo tiempo que se pueda satisfacer la demanda de los clientes y asegurando que haya suficiente material para la producción. Las empresas deben tener siempre una cantidad “segura” de existencias para poder reaccionar y cubrir cualquier imprevisto.

¿Qué es el control manual de existencias?

Esta guía le ofrece todo lo que necesita para iniciarse en el control de existencias. Los consejos de los expertos, la orientación, las fórmulas, las metodologías, el desarrollo de políticas y la guía de software son fáciles de entender y ayudarán a cualquier empresa, ya sea grande o pequeña.

El control de inventarios, también llamado control de existencias, es el proceso de asegurar la cantidad correcta de suministros disponibles en una organización. Con los controles internos y de producción adecuados, esta práctica garantiza que la empresa pueda satisfacer la demanda de los clientes y ofrece elasticidad financiera.

Un control de inventario exitoso requiere datos de compras, reordenamientos, envíos, almacenamiento, recepción, satisfacción del cliente, prevención de pérdidas y rotación. Según el “Informe sobre el estado de las pequeñas empresas” de 2017, casi la mitad de las pequeñas empresas no hacen un seguimiento de su inventario, ni siquiera manualmente.

El control de inventario permite obtener la máxima cantidad de beneficios con la menor inversión en existencias sin afectar a la satisfacción del cliente. Si se hace bien, permite a las empresas evaluar su estado actual en cuanto a activos, saldos de cuentas e informes financieros. El control de inventario puede ayudar a evitar problemas, como la falta de existencias (stockout). Por ejemplo, Walmart calculó que perdió 3.000 millones de dólares en ventas en 2014 porque sus inadecuados procedimientos de control de inventario provocaron desabastecimientos.

Comentarios

Se aplica a todos los artículos que se utilizan para fabricar un producto o servicio, desde las materias primas hasta los productos acabados. Abarca las existencias en todas las fases del proceso de producción, desde la compra y la entrega hasta la utilización y el reordenamiento de las existencias.

Un control eficaz de las existencias le permite tener la cantidad correcta de existencias en el lugar correcto y en el momento adecuado. Garantiza que el capital no se inmovilice innecesariamente y protege la producción si surgen problemas en la cadena de suministro.

También puede clasificar las existencias en función de su valor. Por ejemplo, puede clasificar los artículos en categorías de valor bajo, medio y alto. Si sus niveles de existencias están limitados por el capital, esto le ayudará a planificar el gasto en existencias nuevas y de reposición.

La decisión sobre la cantidad de existencias depende del tamaño y la naturaleza de la empresa, así como del tipo de existencias. Si tiene poco espacio, puede comprar existencias al por mayor y pagar una cuota a su proveedor para que las almacene, retirándolas cuando las necesite.

Esto puede ser adecuado para su empresa si se encuentra en un entorno de rápido movimiento en el que los productos evolucionan rápidamente, las existencias son caras de comprar y almacenar, los artículos son perecederos o la reposición de existencias es rápida y sencilla.

¿Qué es el control de existencias en el comercio minorista?

El control de inventarios o control de existencias puede definirse en términos generales como “la actividad de comprobar las existencias de una tienda”[1]. Es el proceso de garantizar la disponibilidad de la cantidad correcta de suministros en una empresa[2]. Sin embargo, una definición más centrada tiene en cuenta la práctica más científica y metódica de no sólo verificar el inventario de una empresa, sino también maximizar la cantidad de beneficios con la menor inversión en inventario sin afectar a la satisfacción del cliente. [3] Otras facetas del control de inventarios son la previsión de la demanda futura, la gestión de la cadena de suministro, el control de la producción, la flexibilidad financiera, los datos de compra, la prevención de pérdidas y la rotación, y la satisfacción del cliente[4].

Una extensión del control de inventarios es el sistema de control de inventarios. Éste puede adoptar la forma de un sistema tecnológico y su software programado, utilizado para gestionar diversos aspectos de los problemas de inventario,[5] o puede referirse a una metodología (que puede incluir el uso de barreras tecnológicas) para gestionar la prevención de pérdidas en una empresa[6][7] El sistema de control de inventarios permite a las empresas evaluar su estado actual en relación con los activos, los saldos de las cuentas y los informes financieros[2].

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