¿Cómo saber si tengo SharePoint?

¿Cómo saber si tengo SharePoint?

Comentarios

El tema de la mejor manera de encontrar la URL de la cuenta de OneDrive for Business de alguien surgió en el contexto de las búsquedas de contenido de Office 365. Es necesario conocer la URL de cualquier sitio de SharePoint Online o cuenta de OneDrive for Business para poder incluirla en las ubicaciones analizadas por una búsqueda de contenido (Figura 1), un caso de eDiscovery o una política de retención de Office 365.

Podemos encontrar la URL con el módulo PowerShell de SharePoint Online o el módulo de Exchange Online. En primer lugar, aquí está SharePoint Online, donde utilizamos el parámetro de filtro con el cmdlet Get-SPOSite para encontrar todos los sitios que contengan “Ben” en la URL:

PowerShell es probablemente el método más fácil porque puedes crear una lista de todas las cuentas de OneDrive for Business en el tenant y guardarla para consultarla fácilmente. Después de conectarse al módulo PowerShell de SharePoint Online con una cuenta de administrador, ejecute este comando para generar un archivo CSV con todos los enlaces. La figura 3 muestra un ejemplo de lo que contiene el archivo CSV.

Además de ser una referencia útil, generar una lista de cuentas de OneDrive también permite identificar cualquier cuenta que pertenezca a cuentas eliminadas hace tiempo y que ya no deberían estar en línea (yo encontré un par de ellas de 2013).

¿Tengo una cuenta de SharePoint?

En la página Mi cuenta, seleccione Ver suscripciones. La página de suscripciones muestra qué aplicaciones y servicios están incluidos en su suscripción a Microsoft 365. Examine las listas para ver si SharePoint está incluido. Si SharePoint aparece en la lista, póngase en contacto con su administrador de TI para obtener ayuda.

¿Cómo puedo encontrar SharePoint en mi ordenador?

Cuando inicie sesión en Microsoft 365, o en el sitio corporativo de SharePoint Server de su organización, haga clic en SharePoint o Sitios en la navegación del lanzador de aplicaciones o en la barra superior. Estos son los puntos de entrada a SharePoint.

¿Es Office 365 y SharePoint lo mismo?

SharePoint Online, que puede configurarse para el uso de una empresa, permite a ésta almacenar, recuperar, buscar, archivar, rastrear, gestionar e informar sobre documentos digitalizados. Aunque SharePoint Online es un componente de Office 365 basado en la nube, está disponible como producto independiente.

Cómo utilizar sharepoint

Se trata de una plataforma enormemente adaptable, y la forma exacta en que se utiliza difiere de una organización a otra; esta flexibilidad es una gran ventaja para los usuarios, pero también puede crear confusión para los recién llegados y los que están considerando adoptar SharePoint. A continuación, ofrecemos las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre SharePoint y sus numerosas iteraciones, para que pueda decidir si es adecuado para su empresa.

Con SharePoint, los usuarios pueden crear una intranet (o sistema interno de Internet) que funciona como cualquier otro sitio web. Se pueden crear subsitios para departamentos o equipos específicos. A través de este espacio centralizado y seguro, los usuarios pueden acceder, compartir y editar documentos.

Las organizaciones utilizan SharePoint para crear sitios web. Puede utilizarlo como un lugar seguro para almacenar, organizar, compartir y acceder a la información desde cualquier dispositivo. Todo lo que necesitas es un navegador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.

Según el más reciente Cuadrante Mágico de Gartner para Plataformas de Servicios de Contenido, SharePoint es líder en el mercado, y el informe afirma que “aunque hay un puñado de plataformas que le dan un empujón a Microsoft en términos de visión, ninguna puede rivalizar con la capacidad de SharePoint para ejecutar y ofrecer un producto completo.”

Obtener la versión online de sharepoint

Haga clic para abrir el documento en el que desea trabajar y se abrirá en Office para la web. Si tiene la aplicación instalada en su ordenador y desea utilizarla, haga clic en Editar documento > Editar en <nombre de la aplicación>. Para obtener información sobre las bibliotecas de documentos, consulte ¿Qué es una biblioteca de documentos?

En una biblioteca de documentos, haga clic para abrir el documento en el que desea trabajar. Se abrirá en Office para la web. El número de personas que están editando el documento aparece en la parte superior derecha del documento.

Para las versiones de SharePoint Server, haga clic en las elipses (…) junto al archivo y, a continuación, vuelva a hacer clic en las elipses (…) en el cuadro de diálogo para acceder al menú, o seleccione el documento y haga clic en Historial de versiones en la ficha Archivos.

Poner la biblioteca de SharePoint en una vista del Explorador puede proporcionar una forma rápida de realizar todas las operaciones con archivos. Puede hacerlo esencialmente de dos maneras, sincronizando las carpetas o abriéndolas en el Explorador. La diferencia es que las carpetas sincronizadas persisten y pueden utilizarse en cualquier momento desde cualquier aplicación, mientras que la apertura en el Explorador es una operación única.

Enlace a Sharepoint

Si no está familiarizado con el mundo de la gestión de contenidos empresariales (ECM), SharePoint o la gestión de documentos, es posible que a veces oiga utilizar indistintamente “SharePoint Online” y “Office 365” de Microsoft.

Es un error común pensar que SharePoint Online y Office 365 son lo mismo. Office 365 y SharePoint Online comparten algunas capacidades. Pero, ¿cuáles son las diferencias entre Office 365 y SharePoint Online?

Además de aplicaciones de productividad como Word, Excel y PowerPoint, los planes empresariales de Office 365 ofrecen servicios de correo electrónico, plataformas de comunicación interna, infraestructura para conferencias de audio, vídeo y web, así como la capacidad de compartir y almacenar archivos internos en la nube.

SharePoint Online, aunque está disponible en Office 365, es una plataforma de colaboración que se integra con Microsoft Office. SharePoint Online, que puede configurarse para el uso de una empresa, permite que una empresa almacene, recupere, busque, archive, rastree, gestione e informe sobre documentos digitalizados.

Entradas relacionadas

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para su correcto funcionamiento y para fines analíticos y para mostrarte publicidad relacionada con sus preferencias en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos.Más información
Privacidad