¿Dónde puedo destruir documentos?

¿Dónde puedo destruir documentos?

Eliminación gratuita de residuos confidenciales cerca de mí

Este artículo fue escrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD. Clinton M. Sandvick trabajó como litigante civil en California durante más de 7 años. Recibió su JD de la Universidad de Wisconsin-Madison en 1998 y su doctorado en Historia Americana de la Universidad de Oregón en 2013.

Este artículo ha sido redactado por Clinton M. Sandvick, JD, PhD. Clinton M. Sandvick trabajó como litigante civil en California durante más de 7 años. Recibió su JD de la Universidad de Wisconsin-Madison en 1998 y su doctorado en Historia Americana de la Universidad de Oregón en 2013. Este artículo ha sido visto 415.082 veces.

Resumen del artículoLa forma más fácil de destruir documentos sensibles es triturarlos en una destructora de papel, preferiblemente en una destructora de corte transversal que produce tiras de papel más finas en comparación con una destructora de corte en tiras. Otra opción es quemar los documentos en una hoguera o en un barril para quemar, y luego comprobar las cenizas para asegurarse de que no quedan trozos de papel legibles. También puedes colocar los papeles en una papelera y sumergirlos en una solución de agua y lejía para convertirlos en una pulpa blanda. A continuación, pon la pulpa al sol y deja que se seque completamente antes de tirarla. Para saber cómo destruir documentos digitales, ¡sigue leyendo!

¿Cómo se puede destruir fácilmente un documento?

Trituradoras. Las destructoras están consideradas como la mejor y más eficaz manera de destruir completamente los documentos confidenciales. Hay muchas trituradoras de papel domésticas en el mercado. Estos aparatos no sólo son asequibles, sino que también son lo suficientemente pequeños como para caber en cualquier espacio de oficina dentro de su casa.

¿Se pueden quemar los documentos antiguos en lugar de destruirlos?

Su seguridad debe ser lo más importante, pero la legalidad de la quema de papel es también una consideración muy seria. Los expertos en el servicio de bomberos, en la aplicación de la ley e incluso en la gestión de datos coinciden en que la única manera de deshacerse de los registros en papel de forma segura es triturarlos.

¿Cómo se tritura un montón de papel rápidamente?

Coloca el papel en un cubo grande con agua y remójalo durante al menos 15 minutos. Algunos aconsejan incluso 24 horas. A continuación, utiliza un taladro para mezclar pintura y tritura los documentos hasta hacerlos pedazos. Después, escurre los restos, déjalos secar (opcional) y tíralos.

Remojar los documentos en agua y lejía

Es una situación común en millones de oficinas de todo el mundo: los documentos atascados en archivadores, armarios y escritorios. Cada cierto tiempo, el desorden puede ser una solución, pero a menudo la lucha por saber qué conservar o triturar es un reto en sí mismo: ¿qué pasa si alguien destruye un documento importante? O peor aún, ¿qué pasa si no lo hace y cae en las manos equivocadas?

En el lugar de trabajo moderno, donde los ladrones de datos saben que los empleados son el eslabón más débil de la armadura de seguridad de una empresa, es esencial que los trabajadores puedan contrarrestar esta situación con los conocimientos y la confianza necesarios para manejar documentos sensibles. Pero igual de importante es la capacidad de informar y gestionar una violación de datos, en caso de que el cortafuegos humano falle.

Nuestra guía sobre la gestión de documentos confidenciales explora algunos de los documentos que los empleados tienen más probabilidades de encontrar en la oficina, y si deben conservarse o destruirse. Se completa con una mirada a los peligros de la destrucción interna y a las ventajas de una política de destrucción de todo, en la que eliminar la carga de los empleados es casi siempre la solución más eficiente y segura.

Quién puede destruir los registros

A la hora de buscar formas de deshacerse de una gran cantidad de papel, hay muchos enfoques para la destrucción de documentos y una rápida búsqueda en Internet revelará soluciones ingeniosas que no requieren el uso de una trituradora de papel. Pero no todas las formas de destrucción son eficaces o recomendables, especialmente cuando se trata de proteger la información confidencial de los ladrones de identidad.

La incineración de documentos confidenciales en un horno, un pozo de fuego o un bidón de basura metálico puede parecer una forma rápida y fácil de eliminar una gran cantidad de papel, pero conlleva importantes consideraciones. En primer lugar, la quema al aire libre no está permitida en la mayoría de las ciudades y municipios, incluido Toronto, a menos que se haya expedido un permiso, que no siempre es posible obtener. Además, este proceso lleva mucho tiempo, ya que hay que romper los documentos en trozos más pequeños antes de introducirlos en el fuego para garantizar que los papeles intactos se quemen por completo y no salgan volando. Una vez que el fuego se ha apagado de forma segura, es importante comprobar las cenizas para asegurarse de que no quedan secciones legibles, que podrían ser reconstruidas fácilmente por los ladrones de identidad.

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Cuando se buscan formas de descartar una gran cantidad de papel, hay muchos enfoques para la destrucción de documentos y una rápida búsqueda en línea revelará soluciones inventivas que no requieren el uso de una trituradora de papel. Pero no todas las formas de destrucción son eficaces o recomendables, especialmente cuando se trata de proteger la información confidencial de los ladrones de identidad.

La incineración de documentos confidenciales en un horno, un pozo de fuego o un bidón de basura metálico puede parecer una forma rápida y fácil de eliminar una gran cantidad de papel, pero conlleva importantes consideraciones. En primer lugar, la quema al aire libre no está permitida en la mayoría de las ciudades y municipios, incluido Toronto, a menos que se haya expedido un permiso, que no siempre es posible obtener. Además, este proceso lleva mucho tiempo, ya que hay que romper los documentos en trozos más pequeños antes de introducirlos en el fuego para garantizar que los papeles intactos se quemen por completo y no salgan volando. Una vez que el fuego se ha apagado de forma segura, es importante comprobar las cenizas para asegurarse de que no quedan secciones legibles, que podrían ser reconstruidas fácilmente por los ladrones de identidad.

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