¿Qué debe contener el documento de seguridad?

¿Qué debe contener el documento de seguridad?

Indique cinco propósitos de la seguridad de los documentos y de la información

Si la documentación de seguridad no es revisada y aprobada por una autoridad adecuada, los propietarios de los sistemas corren el riesgo de incumplir su deber de garantizar que se han identificado e implementado los controles adecuados para los sistemas y sus entornos operativos. Para ello, es importante que la arquitectura de seguridad de un sistema, tal y como se describe en el plan de seguridad del sistema y se apoya en el plan de respuesta a incidentes y en el plan de supervisión continua, sea aprobada por el responsable de la autorización del sistema antes de su desarrollo.

Control: ISM-0047; Revisión: 4; Actualizado: Mayo-19; Aplicabilidad: Todos; Ocho esenciales: N/ALa documentación de seguridad a nivel organizativo es aprobada por el Jefe de Seguridad de la Información, mientras que la documentación de seguridad específica del sistema es aprobada por el ordenador del sistema.

Control: ISM-0888; Revisión: 5; Actualizado: Mayo-19; Aplicabilidad: Todos; Ocho esenciales: N/ La documentación de seguridad se revisa al menos una vez al año e incluye una declaración de “actualizado a [fecha]” o equivalente.

¿Qué es la seguridad de los documentos?

La seguridad de los documentos protege los datos, garantizando el cumplimiento de la ley, y evita la pérdida de datos por fraude y robo de identidad. Tanto si envías información por vía impresa como online, tu sistema de gestión de documentos debe proteger la información personal de tus destinatarios.

¿Qué es un ejemplo de seguridad documental?

Las medidas de seguridad que se suelen utilizar son: Protección por contraseña. Marca de agua. Caducidad del documento, autodestrucción y restricción de acceso.

¿Cuál es el principal componente de la seguridad de los documentos?

La seguridad de los documentos suele garantizarse restringiendo el acceso a los mismos. En un sistema basado en papel, los documentos altamente sensibles pueden guardarse bajo llave para que sólo los vean los altos cargos, por ejemplo.

Qué es la seguridad de los documentos y de la información

8 minutos de lecturaLa seguridad es un aspecto clave de cualquier empresa, y la seguridad de los documentos salientes no es una excepción. Tanto si envía comunicaciones a clientes, partes interesadas o empleados, sus documentos deben ser seguros.

Consejo de experto: los sistemas de comunicación multicanal como Aceni y los portales de nóminas como Epay le permiten comunicarse con sus clientes y empleados de forma segura, ya sea a través de un portal en línea o protegiendo los documentos mientras se imprimen y preparan para su envío.

Como organización, usted se comunica cada día con clientes, empleados y partes interesadas a través de varios canales. Tanto si envía información sensible y personal, como nóminas y documentos financieros, incluidas las facturas o la correspondencia general con los clientes, todos los documentos deben ser totalmente seguros.

Tanto si envías la información en papel como en línea, tu sistema de gestión de documentos debe proteger la información personal de tus destinatarios. Esto significa disponer de los controles adecuados para proteger los datos y los documentos durante todas las fases del proceso de comunicación: desde el procesamiento hasta la entrega y el almacenamiento.

Ejemplo de seguridad de los documentos

8 minutos de lecturaLa seguridad es un aspecto clave de cualquier empresa, y la seguridad de los documentos salientes no es una excepción. Tanto si envía comunicaciones a clientes, partes interesadas o empleados, sus documentos deben ser seguros.

Consejo de experto: los sistemas de comunicación multicanal como Aceni y los portales de nóminas como Epay le permiten comunicarse con sus clientes y empleados de forma segura, ya sea a través de un portal en línea o protegiendo los documentos mientras se imprimen y preparan para su envío.

Como organización, usted se comunica cada día con clientes, empleados y partes interesadas a través de varios canales. Tanto si envía información sensible y personal, como nóminas y documentos financieros, incluidas las facturas o la correspondencia general con los clientes, todos los documentos deben ser totalmente seguros.

Tanto si envías la información en papel como en línea, tu sistema de gestión de documentos debe proteger la información personal de tus destinatarios. Esto significa disponer de los controles adecuados para proteger los datos y los documentos durante todas las fases del proceso de comunicación: desde el procesamiento hasta la entrega y el almacenamiento.

Tipos de seguridad de los documentos

Con las historias de nuevas violaciones de datos que se hacen públicas cada día, los bufetes de abogados deben tomar medidas para garantizar que sus documentos estén a salvo de miradas indiscretas. No sólo sería embarazoso revelar a un cliente que su información confidencial se ha visto comprometida, sino que puede suponer una violación del código deontológico. He aquí cinco pasos para ayudar a garantizar la seguridad de esos documentos electrónicos:

Antes de empezar a crear grupos y asignar derechos, desarrolla un plan de seguridad que sea sencillo, actualizable y escalable. El plan debe ser sencillo, de modo que se pueda añadir y formar fácilmente a nuevo personal. Planificar con antelación también garantiza la coherencia de su política de seguridad.

Guarda los documentos con necesidades de seguridad similares en la misma parte del árbol de carpetas. De este modo, podrá conceder (o denegar) el acceso a las personas adecuadas (o, mejor aún, a los grupos). Utilice la herencia para aplicar rápidamente la configuración de seguridad a grandes secciones de su repositorio sin necesidad de realizar una configuración manual innecesaria. Dado que está organizando sus carpetas, aplique la seguridad a toda la carpeta, no sólo a los documentos individuales que contiene.

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