¿Qué es la legalización de documentos?

¿Qué es la legalización de documentos?

Convenio de la Apostilla

Hacer negocios a nivel mundial presenta muchos desafíos. Por ejemplo, requiere un esfuerzo adicional para certificar y autentificar los documentos de la empresa para su uso fuera de Estados Unidos. Incluso hoy en día, cuando los datos viajan por todo el mundo en nanosegundos, los documentos de la empresa a menudo requieren un procesamiento adicional para ser considerados auténticos por las jurisdicciones globales que los han solicitado. En esta guía, explicamos la forma correcta de apostillar y autentificar documentos en países internacionales.

Tenga en cuenta que cada embajada o consulado tiene sus propias normas y horarios de funcionamiento, y la mayoría exige que las solicitudes de certificación vayan acompañadas de documentación específica. Las observancias cívicas y religiosas (por ejemplo, el Ramadán en las jurisdicciones de mayoría islámica) pueden afectar a la velocidad de tramitación de las transacciones.

¿Cuál es el proceso de legalización?

Una vez autentificado un documento, debe ser certificado por la jurisdicción extranjera para que sea válido allí. Este proceso, llamado legalización, suele tener lugar en la embajada o consulado del país, y puede considerarse el último paso del proceso de autentificación.

¿Qué es la legalización de documentos en la India?

La definición de legalización puede considerarse como la autentificación de los documentos legales. Por lo general, se realiza mediante un sello y una firma de los departamentos correspondientes. La legalización tiene diferentes formas y se interpreta de forma diferente en distintos ámbitos. La legalización de documentos también se denomina atestación.

¿Es lo mismo legalizar que apostillar?

La legalización de un documento es la emisión de una apostilla para que el documento pueda ser utilizado con carácter oficial en otro país. Una vez que un documento tiene la apostilla, ha sido “legalizado” para su uso en un país extranjero miembro del Convenio de La Haya.

Certificado de nacimiento del pavo

La autenticación del Ministerio egipcio no debe tener más de un año de antigüedad. Debe presentarse en un formato legible y contener toda la información necesaria (número de registro, fecha, firma, nombre y sello de la persona que ha emitido el documento).

También puede presentar sus documentos un representante autorizado para que los presente en su nombre. El representante debe presentar una carta de autorización firmada, así como el original y una copia de su documento de identidad. El representante no puede ser menor de edad.

Legalising body übersetzung

Algunos casos pueden requerir más certificaciones. Por ejemplo, para ser aceptado en la China continental, un documento del estado de Maryland de Estados Unidos que no haya sido emitido por un funcionario del gobierno debe ser certificado por un notario público, que luego debe ser certificado por el secretario del tribunal de circuito del condado del notario, que luego debe ser certificado por el estado de Maryland, que luego debe ser certificado por el Departamento de Estado de Estados Unidos. En algunos países, también se requiere una certificación adicional del Ministerio de Asuntos Exteriores del país de destino[1].

Por otro lado, algunos casos pueden requerir sólo una certificación. Por ejemplo, si el objetivo de un documento canadiense es solicitar un pasaporte holandés en Canadá, basta con que el documento esté certificado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Canadá[2]. Para que un documento emitido por una autoridad gubernamental canadiense se utilice en Brasil, basta con que el documento esté certificado por una embajada o consulado brasileño en Canadá[5].

Apostilla

Un gran número de documentos pueden ser apostillados sin necesidad de que los firme un abogado, un procurador o un notario. Por ejemplo, los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción no necesitan la firma de un abogado. No pierda dinero en hacer firmar estos documentos.

La mayoría de los documentos que necesitan ser firmados pueden ser firmados por un abogado. Hay algunas excepciones en las que un notario debe firmar los documentos y la firma de un abogado no será suficiente. Esto ocurre normalmente cuando un notario da fe de la firma de otra persona. Por ejemplo, muchos poderes son firmados por un notario y algunos abogados extranjeros en algunos países insisten en ello (por ejemplo, España, Estados Unidos).

Cuando un notario firma un documento, también debe añadir su sello. En Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte, esto es esencial para obtener una apostilla. Los notarios escoceses no tienen que sellar los documentos, pero muchos lo hacen.

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