¿Qué es y para qué sirve el Google Docs?

¿Qué es y para qué sirve el Google Docs?

Aula Google

Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. También puedes utilizar las @menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.

Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.

Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.

Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.

¿Es gratuito el uso de Google Docs?

Google Docs es una alternativa gratuita, basada en la web, a Microsoft Word. Todo lo que necesitas es una cuenta de Google, una conexión a Internet y estos consejos y trucos.

¿Por qué necesito la aplicación Google Docs?

La aplicación Google Docs te permite ver y editar tus archivos, pero si quieres crear carpetas y organizarlos tendrás que descargar también la aplicación Google Drive. La app de Google Drive está disponible tanto para iOS como para Android.

¿Por qué deberías usar Google Docs en lugar de Word?

Se puede acceder a Docs desde cualquier dispositivo, utilizando cualquier navegador web moderno. De hecho, mientras que los usuarios de Microsoft pueden instalar Word y otras aplicaciones de 365 en solo cinco dispositivos,3 Google permite a los usuarios acceder a Docs y al resto de Google Workspace en un número ilimitado de dispositivos.

Hoja de trucos de Google Docs

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Cuando termines con el documento, puedes volver a descargarlo en formato DOCX, o PDF, ODT, TXT, HTML o EPUB. Haz clic en Archivo > Descargar como y luego en el formato deseado, y se descargará directamente en el lugar donde se guardan los archivos de tu navegador.

Ahora que tienes unos cuantos documentos, es el momento de asegurarte de que la ortografía y la gramática son correctas. Docs viene equipado con un corrector ortográfico preparado para ti: cada vez que escribes mal algo, subraya el error con una línea garabateada, pidiéndote que lo cambies.

Para ver las correcciones y sugerencias ortográficas, haz clic con el botón derecho del ratón en la palabra con la línea debajo. También puedes pulsar Ctrl+Alt+X (Windows) o Comando+Alt+X (Mac) para abrir la herramienta de corrección ortográfica y gramatical.

Funciones de Google Docs

Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. También puedes utilizar las @menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.

Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.

Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.

Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.

Acceso a Google Docs

También es una gran ventaja, ya que te permite ver quién ha hecho cambios en el documento, cuándo los ha hecho e incluso puedes volver a una versión anterior a los cambios. Los documentos se guardan cada pocos segundos, por lo que no perderás nada si cierras accidentalmente la ventana del navegador, te quedas sin energía, derramas café en tu portátil o lo dejas caer casualmente desde un puente.

¿Iphone? ¿Android? ¿Tableta? Puedes acceder, editar, guardar y compartir tus documentos desde tus dispositivos móviles como iPads, teléfonos y tabletas. ¿Estás tomando notas durante una reunión? Haz que los asistentes se conecten a un único documento y contribuyan a un registro combinado, colaborativo y único de las discusiones y las tareas relacionadas con la acción para que todos estén, literalmente, en la misma página.

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