¿Cómo elaborar un proyecto técnico de negocio?

Caso de negocio

En el entorno empresarial moderno, los datos se han convertido en uno de los factores clave que delimitan el éxito o el fracaso de los productos, las empresas establecidas, las nuevas empresas y todo tipo de operaciones comerciales. La recopilación, el análisis y la comprensión de las enormes cantidades de información (más de 2,5 quintillones de bytes al día en 2018) que se generan en las interacciones comerciales y las actividades cotidianas en línea son cruciales para cualquier empresa de éxito.

Entonces, ¿cómo empieza una empresa a abordar conjuntos de datos tan grandes? La respuesta es: con el análisis empresarial. En este segundo artículo de nuestra serie que cubre el análisis de negocios, estamos echando un vistazo más de cerca a cómo funciona el análisis de negocios en la gestión de proyectos, y algunas de las formas en que un analista de negocios experto (o BA) puede aportar conocimientos de datos a los sistemas de negocios y procesos de planificación.

Los analistas de negocio (BA) se encuentran en la encrucijada de la ciencia de los datos y la planificación estratégica. Sus principales responsabilidades son evaluar los datos empresariales para mejorar los procesos de negocio, el desarrollo de proyectos y la toma de decisiones estratégicas dentro de las organizaciones. Trabajan con las partes interesadas y los miembros del equipo del proyecto para identificar los objetivos, las mejores prácticas y las metodologías para recopilar, analizar y aprovechar los datos para mejorar todos los aspectos de las operaciones de una empresa. El trabajo de un BA incluye muchas habilidades que consideramos que pertenecen más al ámbito de la analítica de datos o la ciencia de los datos. Recogen y seleccionan datos, sacan conclusiones y utilizan la representación visual y la narración de historias para explicar los resultados. Los BA también examinan las tecnologías de adquisición, almacenamiento, agregación y visualización de datos, utilizando metodologías de ciencia de datos para medir la precisión y la eficacia.

¿Qué son los ejemplos de proyectos empresariales?

Por ejemplo, una fábrica de pasta de dientes puede no considerar su producción mensual de pasta de dientes de menta como un proyecto empresarial. Sin embargo, si esa empresa de pasta de dientes investiga nuevas fórmulas para blanquear los dientes, eso sí es un proyecto empresarial.

¿Quién elabora el documento BRD?

¿Quién crea un BRD? El BRD es uno de los primeros documentos creados en el ciclo de vida de un proyecto. Aunque el documento suele ser preparado por un analista de negocio, en su creación deben participar varias personas, entre ellas el equipo del proyecto, los socios de negocio y las principales partes interesadas.

¿Cuál es la diferencia entre BRD y FRD?

El documento de requisitos empresariales (BRD) describe las necesidades empresariales de alto nivel, mientras que el documento de requisitos funcionales (FRD) describe las funciones necesarias para satisfacer la necesidad empresarial. El BRD responde a la pregunta de qué quiere hacer la empresa, mientras que el FRD responde a cómo debe hacerse.

Borrador del caso de negocio

Las investigaciones demuestran que el 11,4% de las inversiones de las organizaciones se echan a perder debido a un mal rendimiento de los proyectos. Evitar el despilfarro de recursos valiosos es crucial para el éxito empresarial. Entonces, ¿cómo puede evitar formar parte de esa aterradora estadística?

Este documento describe lo que se necesita para alcanzar los objetivos previstos del proyecto. Cuando se hace bien, debe ser tan autoexplicativo que elimina cualquier ambigüedad asociada al trabajo del proyecto. Nadie se queda con la duda, ya que todo lo que se necesita figura en el documento de requisitos empresariales.

En un documento para el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), Paul Burek subrayó que los requisitos empresariales son el “qué”, es decir, lo que una organización quiere hacer al finalizar un proyecto. Los requisitos definen los cambios que se producirán como resultado del trabajo del proyecto.

No se puede negar que hay mucho que hacer en este documento. Pero escribir los requisitos de negocio y añadirlos a un documento de requisitos de negocio no tiene por qué ser un reto abrumador. Siga estos consejos para escribir el suyo propio.

Ejemplo de recomendación de caso de negocio

Un caso de negocio es el primer paso para conseguir la aprobación de un proyecto. Independientemente de lo pequeño que pueda parecer un proyecto, es importante tomarse el tiempo necesario para considerar por qué el proyecto merece el tiempo y la búsqueda de recursos.. Puede parecer un paso innecesario y que requiere mucho tiempo, pero puede aumentar las posibilidades de que se apruebe un proyecto.

En resumen, un caso de negocio es un documento exhaustivo creado por el iniciador de un proyecto que detalla y justifica la necesidad empresarial del proyecto y por qué debe seguir adelante. El caso de negocio es revisado por los principales responsables de la toma de decisiones, que determinarán si el proyecto será aprobado y se le permitirá seguir adelante o será denegado. A continuación se ofrece una lista de todo lo que debe incluir un caso empresarial.

Se trata de una breve descripción de alto nivel y un resumen de lo que contiene el plan de negocio. Facilita a los ejecutivos y a otros responsables clave la comprensión rápida de lo que pueden esperar del documento y se utiliza para captar su interés.

Esta sección del caso de negocio ayuda a los responsables de la toma de decisiones a entender cuál es la oportunidad o el problema y por qué deberían estar interesados en leer más sobre el proyecto propuesto. Los proyectos suelen iniciarse para:

Qué es el documento de caso de negocio

PINGDOM_CANARY_STRINGConsejos principales para redactar el documento de requisitos empresariales perfectoTiempo de lectura: unos 7 minPosted by: Equipo de Lucid ContentLa base de un proyecto exitoso es un documento de requisitos de negocio (BRD) bien escrito. El documento de requisitos de negocio describe los problemas que el proyecto intenta resolver y los resultados necesarios para aportar valor.

Cuando se hace bien, el documento de requisitos empresariales dirige el proyecto y mantiene a todos en la misma línea. Sin embargo, la documentación de los requisitos puede ser fácilmente confusa y desorganizada, lo que puede desviar rápidamente un proyecto.

Un documento de requisitos empresariales describe la solución de negocio para un proyecto (es decir, lo que debe hacer un producto nuevo o actualizado), incluyendo las necesidades y expectativas del usuario, el propósito de esta solución y cualquier restricción de alto nivel que pueda afectar a un despliegue exitoso.

Básicamente, un BRD sirve de guía para que las partes interesadas tomen decisiones sobre las prioridades, el diseño y la estructura del proyecto para garantizar que éste se mantenga alineado con los objetivos generales de la empresa.

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